Saltar al contenido

Plan Anual de Adquisiciones de SECOP II: ¿De que se trata?

marzo 28, 2022
plan anual de adquisiciones

El plan anual de adquisiciones de Contratación Pública es una forma de empezar a aplicar y utilizar el SECOP II en su autoridad pública. Para ello, debe registrar el organismo gubernamental y los usuarios responsables de elaborar, aprobar y publicar el PAA.

La función PAA de SECOP II le permite supervisar de cerca la planificación y la ejecución y hacer un seguimiento de las distintas versiones del PAA para controlar los cambios realizados a lo largo del año.

¿Cómo se puede desarrollar el Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II?

Si su agencia gubernamental ya está registrada en SECOP II, siga estos pasos:

  • Cree un PAA y asigne un usuario autorizante.
  • Cree un PAA creando un nombre de usuario y asignando un PAA. En la barra negra de SECOP II, localice «PAA», la pestaña «Procesos», y descargue la plantilla.
  • En la pestaña denominada «PAA», haga clic en la pestaña «PAA», seleccione «PAA», haga clic en la pestaña «PAA» y seleccione «PAA» en «Plantilla».
  • La primera página de la plantilla contiene los campos PAA ya conocidos.

La segunda página de la plantilla contiene los códigos de los datos que deben rellenarse en la primera página (códigos de clasificación de los bienes y servicios, códigos del lugar de entrega y códigos del método de contratación). El objetivo de esta herramienta es mejorar la calidad de la información contenida en el PAR.

Cuando esté listo, cargue la plantilla. SECOP II le informará si hay algún error durante la carga e indicará qué línea contiene los errores. Recuerda: No puede cargar un documento de Excel que no sea la plantilla SECOP II.

No utilice un archivo de Excel que no sea el archivo de Excel del SECOP II. Recuerde que sólo un usuario autorizado para aprobar y publicar APAs puede aprobar y publicar APAs en la plataforma.

Si una agencia gubernamental no está ya registrada en SECOP II, debe preinscribirla siguiendo los pasos que se indican a continuación;

Asigne un usuario administrador que debe ser autorizado por la persona designada por la agencia gubernamental.

Pida al administrador que se registre en SECOP II y cree una cuenta para la agencia gubernamental.

Para las agencias gubernamentales que ya están registradas en SECOP II, siga los pasos 1 a 7.

Obligación legal del Plan Anual de Adquisiciones

La publicación oportuna del plan anual de adquisiciones es una obligación legal que debe cumplirse en el marco del SECOP I o del SECOP II. Colombia Compra Eficiente ha creado hipervínculos para que el público pueda encontrar los planes anuales de contratación de todas las entidades públicas en un solo lugar. El sitio web de Colombia Compra Eficiente tiene un icono de «Contratistas» que puede ser utilizado para ver los planes anuales de compras y desde allí acceder a los planes anuales de compras publicados en SECOP I y SECOP II. Además, en SECOP II, el público puede acceder a los planes anuales de contratación desde el menú principal → Plan Anual de Contratación (PAA).